دومین جلسه کارگروه تخصصی طرح تحول دیجیتال دانشگاه با حضور اعضا در دفتر معاونت برنامه‌ریزی، نظارت و فناوری اطلاعات دانشگاه برگزار شد.
در ابتدای جلسه، دکتر علی شایان دبیر کارگروه ضمن تشریح محورهای اصلی تحول دیجیتال دانشگاه، ساختار اجرایی و اجزای پیش‌بینی‌شده در تدوین سند تحول دیجیتال را ارائه کرد. وی ابعاد چهارگانه سند شامل بعد سازمانی، فناورانه، اجتماعی و نوآوری را تبیین و طرح‌های قابل تعریف در هر یک از این ابعاد را تشریح نمود.
در ادامه، گام‌های اجرایی طرح تحول دیجیتال شامل تعیین افراد کلیدی و ذینفعان، تدوین چشم‌انداز و مأموریت دیجیتال دانشگاه، انطباق با مأموریت‌های کلان دانشگاه، تحلیل دقیق وضعیت موجود، مطالعه تطبیقی با دانشگاه‌های برتر، بررسی الزامات قانونی و استانداردها، تعیین نقشه راه، توجه به مدیریت تغییر و تدوین شاخص‌ها و مدل ارزیابی تحول دیجیتال، مورد اشاره قرار گرفت.
سپس اعضای کمیته به بیان دیدگاه‌ها و پیشنهادهای خود از جمله موضوعات به برنامه‌ریزی دقیق و برآورد بودجه طرح‌ها، نظام حاکمیت اجرای طرح، تأمین و توانمندسازی نیروی انسانی، سنجش سطح بلوغ دیجیتال دانشگاه، ارتقای زیرساخت‌های فناوری اطلاعات، توجه به ارزش داده‌های تولیدشده در دانشگاه، ارزیابی تأثیر طرح‌ها بر کسب‌وکار دانشگاه، تدوین سند وضع موجود زیرساخت‌ها، شناسایی سرویس‌های ارائه‌شده به ذینفعان، اولویت‌بندی طرح‌ها بر اساس ابعاد مختلف و طراحی برنامه‌های سه‌ساله متوالی با بازنگری دوره‌ای پرداختند.
در پایان جلسه مقرر شد دکتر شایان با درنظر گرفتن نکات مطرح‌شده از سوی اعضا، فاز شناخت و تدوین سند تحول دیجیتال دانشگاه را آغاز نماید.